Chủ trì Hội thảo, cô giáo Phạm Thị Hiền – Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng nhà trường – đã triển khai những nội dung liên quan đến quy định sử dụng các phần mềm cơ bản trong công tác quản lý nhà trường, trong đó đặc biệt lưu ý các quy định khi sử dụng AI trong soạn giảng. Bên cạnh đó, cô cũng trao đổi về những tồn tại của năm học trước, qua đó định hướng những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ trong năm học mới.
Trực tiếp hướng dẫn Hội đồng sư phạm sử dụng các phần mềm là thầy giáo Nguyễn Xuân Hội – giáo viên Tin học. Nội dung hướng dẫn tập trung vào những công cụ đang được sử dụng trong công tác quản lý, chuyên môn và chủ nhiệm, giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện công việc thuận tiện, chính xác và thống nhất hơn.
Cụ thể, Hội thảo hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành Hà Nội trong các nhiệm vụ như nhập điểm, nhập lịch báo giảng, ký học bạ; đối với giáo viên chủ nhiệm là nhập điểm danh học sinh, cập nhật thông tin sổ chủ nhiệm, nhận xét hạnh kiểm, nhận xét học bạ, cập nhật hoạt động lớp trên EnetViet. Nhân viên y tế cũng được hướng dẫn cập nhật tình hình sức khỏe học sinh.
Các nội dung về phần mềm quản lý hồ sơ trường học cũng được triển khai, phục vụ việc cập nhật dự giờ, kế hoạch dạy học, báo cáo dự giờ của tổ chuyên môn, hồ sơ sinh hoạt chuyên môn và các nhiệm vụ liên quan. Hội thảo đồng thời hướng dẫn thực hiện đánh giá viên chức hằng tháng, xây dựng và gửi kế hoạch, lịch công tác trước ngày 10 hằng tháng; sử dụng Microsoft Teams để tham gia các chương trình tập huấn, bồi dưỡng do cấp trên tổ chức và đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hằng năm.
Bên cạnh đó, giáo viên được hướng dẫn khai thác phần mềm Onluyen.vn trong dạy học, với yêu cầu đưa bài giảng, bài tập, bài kiểm tra và các hoạt động học tập lên hệ thống, tối thiểu 3 hoạt động/lớp mỗi tháng.
Một nội dung quan trọng của Hội thảo là khai thác hệ sinh thái Microsoft Office 365 trong nhà trường. Các công cụ như Microsoft Teams, OneDrive, Planner, SharePoint và To Do được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng theo từng mục đích cụ thể: tổ chức họp và giao bài tập trên Teams; lưu trữ, chia sẻ dữ liệu, tài liệu, giáo án và kế hoạch trên OneDrive; xây dựng kế hoạch và phân công công việc trên Planner; gửi thông báo, văn bản đến Hội đồng sư phạm qua SharePoint; đồng thời tổng hợp và nhắc việc đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên thông qua To Do.
Hội thảo “Công tác quản lý nhà trường trong kỉ nguyên số” là hoạt động thiết thực, góp phần nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THPT Liên Hà. Từ việc thống nhất quy trình sử dụng các nền tảng số đến việc khai thác hiệu quả hệ sinh thái Office 365, nhà trường từng bước xây dựng môi trường làm việc số đồng bộ, khoa học và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
💻 Chuyển đổi số không chỉ là đưa công nghệ vào công việc, mà còn là thay đổi cách chúng ta quản lý, phối hợp và làm việc để tạo nên một nhà trường hiện đại, hiệu quả và sẵn sàng cho tương lai.